informations générales
Maine-et-Loire
Principales fonctions :
Gestion administrative / paie :
- Assurer l'accueil physique / téléphonique et mail au premier degré,
- Suivi arrêtés carrière et registre,
Classement,
Envoi en préfecture,
Transmission au Centre de gestion.
Dossiers des nouveaux agents :
Création dossier carrière / salaire,
Saisie situation administrative Logiciel métier/Médecine du travail,
Réalisation fiches d'absences (Congés, RTT, Récupération).
Recrutement :
Enregistrement des candidatures des recrutements en cours,
Suivi administratif des recrutements,
Gestion de la CV thèque.
Paie
Mise sous pli des bulletins de salaire,
Etablissement des attestations France travail et certificats de travail,
Saisie de la masse salariale,
- Tâches administratives,
- Enregistrement des Autorisations spéciales d'absence sur le logiciel de paie,
- Réception et transmission du courrier et des parapheurs,
- Assurer le suivi des entretiens professionnels,
- Enregistrement des indemnités journalières assurance statutaire et CPAM,
- Réaliser la commande de fourniture pour le service,
- Suivi des grèves dans les différents services,
- Renseigner les mouvements RH pour la lettre interne,
- Organisation des pots de départ des agents mutés,
- Assurer le suivi des visites médicales des agents,
- Réaliser la déclaration de l'indemnisation trimestrielle de la médecine du travail,
- Assurer le suivi des évaluations des agents stagiairisés,
- Suivi du cumul d'activité,
- Archivage,
- Envoi des dossiers du personnel à la suite d'une mutation,
- Gestion des dossiers de stagiaires (convention en signature, retourné aux établissement, dossier stagiaire).
Gestion équipements de protection individuelle (EPI) / vêtements de travail :
- Traitement des demandes d'EPI,
Traitement des nouvelles/renouvellements de dotation,
Réalisation des commandes auprès du fournisseur,
Gestion du stock.
Compétences et qualités requises :
- Diplôme d'Assistant.e Ressources Humaines,
- Maitrise de l'outil informatique : pack office, logiciel métier (Berger Levrault serait un plus),
- Expertise au niveau du cadre réglementaire de la carrière territoriale et des positions administratives,
- Intérêt pour le travail d'équipe,
- Autonomie réactivité,
- Discrétion et rigueur.
Conditions d'emploi :
- 23h30 par semaine,
- Travail en bureau et déplacements ponctuels sur le territoire.
Rémunération et avantage :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire,
- Collectivité adhérente au CNAS,
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireGestion administrative / paie :
- Assurer l'accueil physique / téléphonique et mail au premier degré,
- Suivi arrêtés carrière et registre,
Classement,
Envoi en préfecture,
Transmission au Centre de gestion.
Dossiers des nouveaux agents :
Création dossier carrière / salaire,
Saisie situation administrative Logiciel métier/Médecine du travail,
Réalisation fiches d'absences (Congés, RTT, Récupération).
Recrutement :
Enregistrement des candidatures des recrutements en cours,
Suivi administratif des recrutements,
Gestion de la CV thèque.
Paie
Mise sous pli des bulletins de salaire,
Etablissement des attestations France travail et certificats de travail,
Saisie de la masse salariale,
- Tâches administratives,
- Enregistrement des Autorisations spéciales d'absence sur le logiciel de paie,
- Réception et transmission du courrier et des parapheurs,
- Assurer le suivi des entretiens professionnels,
- Enregistrement des indemnités journalières assurance statutaire et CPAM,
- Réaliser la commande de fourniture pour le service,
- Suivi des grèves dans les différents services,
- Renseigner les mouvements RH pour la lettre interne,
- Organisation des pots de départ des agents mutés,
- Assurer le suivi des visites médicales des agents,
- Réaliser la déclaration de l'indemnisation trimestrielle de la médecine du travail,
- Assurer le suivi des évaluations des agents stagiairisés,
- Suivi du cumul d'activité,
- Archivage,
- Envoi des dossiers du personnel à la suite d'une mutation,
- Gestion des dossiers de stagiaires (convention en signature, retourné aux établissement, dossier stagiaire).
Gestion équipements de protection individuelle (EPI) / vêtements de travail :
- Traitement des demandes d'EPI,
Traitement des nouvelles/renouvellements de dotation,
Réalisation des commandes auprès du fournisseur,
Gestion du stock.
Compétences et qualités requises :
- Diplôme d'Assistant.e Ressources Humaines,
- Maitrise de l'outil informatique : pack office, logiciel métier (Berger Levrault serait un plus),
- Expertise au niveau du cadre réglementaire de la carrière territoriale et des positions administratives,
- Intérêt pour le travail d'équipe,
- Autonomie réactivité,
- Discrétion et rigueur.
Conditions d'emploi :
- 23h30 par semaine,
- Travail en bureau et déplacements ponctuels sur le territoire.
Rémunération et avantage :
- Traitement brut indiciaire + régime indemnitaire,
- Collectivité adhérente au CNAS,
- Participation employeur à la garantie maintien de salaire.
